Je n’ai pas reçu mon visa à temps, mon visa a été refusé en ligne, mon visa était inexact en arrivant, tous les ennuis qu’on peut avoir avec le Visa pour le Vietnam en venant de Belgique, je les ai eus mais voici les solutions.

J’ai l’habitude des ennuis lors des départs en voyage (en témoigne mon arrestation à la douane américaine, mon arrivée compliquée à Philadelphie ou encore le départ en Guadeloupe qui n’a pas été de tout repos). Voici l’histoire du Visa au Vietnam et toutes les solutions que vous pouvez mettre en place. Sachant qu’il est compliqué de trouver sur internet des informations en français très claires puisque les Français (de France) n’en ont pas besoin (pouvant rentrer sur le territoire sans Visa pour un séjour de 45 jours maximum). Voici donc les différents cas de figure qui peuvent se présenter aux Belges qui veulent un Visa pour aller au Vietnam.

Les Belges doivent avoir un Visa pour aller au Vietnam

Si vous avez acheté un guide en librairie, vous avez probablement lu qu’il n’y a pas besoin de Visa au Vietnam. Si vous avez déjà été en Thaïlande, vous pouvez avoir l’impression de ne pas avoir besoin de Visa pour le Vietnam… et pourtant, les ressortissants belges doivent bien avoir un Visa valide pour pouvoir non seulement entrer sur le sol vietnamien mais aussi pour prendre l’avion direction le Vietnam.

En effet, même si vous ne serez pas contrôlé par la douane en Belgique (ou en France), la compagnie du vol qui vous amènera au Vietnam vérifiera que vous êtes en ordre pour ne pas devoir vous ramener à ses frais une fois que vous aurez été refusé à la frontière.

Il en va de même pour les ressortissants canadiens et suisses.

Deux options pour le Visa en avance : en ligne ou avec une « lettre d’invitation »

Si vous vous y prenez à temps (entendez plusieurs semaines), vous avez deux options : le Visa électronique ou la lettre d’invitation.

• E-Visa pour le Vietnam

Le Visa électronique est disponible via le site officiel : evisa.xuatnhapcanh.gov.vn. Vous payez 25 dollars (22 euros) pour un Visa à entrée unique (si vous ne comptez pas sortir du Vietnam une fois entré dans le pays) et devez ensuite attendre des jours voir plusieurs semaines avant d’avoir une réponse. Certains ont de la chance et recevront leur Visa en 48 heures mais de nombreux autres doivent attendre jusqu’à deux semaines.

• Lettre d’invitation et Visa à l’arrivée

La seconde option est souvent décrite sur internet comme « Visa à l’arrivée » sauf que vous ne pourrez pas arriver sur place et commencer les démarches, la lettre d’invitation doit avoir été demandée et reçue avant de prendre votre vol. Il n’y a donc pas d’options si vous n’avez rien avant de partir. Pas de Visa à l’arrivée.

La lettre d’invitation est un système archaïque et légèrement étrange mis en place par l’état pour s’en mettre plein les poches donner une autre option… Vous devrez contacter une agence de voyages locale (au Vietnam) et leur demander une lettre d’invitation. Ils auront besoin de toutes les infos comme pour un visa plus deux photos (que vous devrez avoir sur vous en format identité en arrivant au Vietnam) et évidemment il faudra les payer (plus ou moins en fonction de l’urgence de la situation). Vous recevrez ensuite un document de plusieurs pages avec de nombreux noms dont le vôtre et il faudra la présenter en arrivant au Vietnam. Vous devrez à nouveau payer sur place (30 euros) avant d’avoir le droit de rentrer sur le territoire.

Je suis personnellement passée par l’agence IZI Tour qui était très bien notée sur internet pour ce cas d’urgence. J’avais envoyé un email vendredi mais n’ai reçu de réponse que lundi à 4 heures du matin (heure belge). J’ai payé 150 dollars et reçu le document vers midi le jour-même. Je ne vais pas vous mentir, j’avais un peu peur d’être face à une grosse arnaque et de me retrouver comme une idiote avec mon papier à l’aéroport d’Ho Chi Minh… Mais tout s’est bien passé !

Si votre Visa n’a pas encore été accepté à 24 heures du départ

Il est temps de stresser. Il vous reste deux options : soit changer votre vol, vos jours de congé, vos hôtels en espérant que le visa arrive. Soit vous payez le prix fort (entre 150 et 500 euros en fonction des agences) pour une lettre d’invitation en urgence. Mais attention à deux points très importants :

• il faut compter sur le décalage horaire dans les possibilités dans le tableau des prix
• les weekends ne comptent pas car tout est fermé

Exemple 1 : pour un départ le mardi matin, il vous faudra avoir envoyé toutes les infos et le paiement le lundi avant 6 heures du matin. Après cela, vous n’aurez plus de possibilités car les institutions vietnamiennes seront fermées jusqu’au lendemain.

Exemple 2 : si vous décollez un dimanche et que vendredi soir vous n’avez toujours pas votre Visa, il est trop tard pour demander une lettre d’invitation car avec le décalage horaire on sera déjà dans la nuit de vendredi à samedi et tout est fermé.

Si votre Visa n’a pas été accepté au moment du départ

Vous êtes devant l’aéroport et votre visa électronique n’a pas été accepté? Vous ne pourrez pas prendre l’avion. Il n’y a plus d’options à part changer les vols et les réservations d’hôtels en espérant que le Visa tombe le plus vite possible ou en passant par la lettre d’invitation qui vous garantit un départ dans les deux jours (puisqu’il y a décalage horaire).

Si votre e-Visa reçu en ligne est inexact

Si vous recevez votre Visa électronique mais que vous remarquez une erreur (la date de validité du passeport, le numéro du passeport, …), vous devrez recommencer une nouvelle demande, repayer et espérer que cela arrive vite et sans erreur. Ou vous passez par la lettre d’invitation s’il vous reste moins de 48 heures.

Si vous vous êtes trompé de point d’entrée au Vietnam sur le eVisa

Lorsque vous faites votre demande de Visa en ligne, vous devez indiquer votre point d’entrée sur le territoire. Pas votre destination mais bien l’aéroport où vous allez toucher le sol vietnamien pour la première fois. Si votre destination est Hanoi mais que vous faites une escale à Ho Chi Minh, il faut indiquer Ho Chi Minh.

Si vous vous êtes trompé, ce sera une question de chance. Certains douaniers sont plus pointilleux que d’autres et peuvent vous demander d’aller faire la file au « Visa à l’arrivée » pour lancer la procédure de la lettre d’invitation et payer. D’autres vous laisseront passer (la plupart passent, je n’ai vu que très peu de témoignages devant payer).

En conclusion

Si vous êtes sur cet article, c’est que vous êtes probablement dans la mouise à quelques heures ou quelques jours du départ. Je vous plains et je compatis puisque j’ai vécu la même chose. Les informations en ligne sont compliquées et parfois contradictoires, j’ai passé des heures à essayer de comprendre le vrai du faux. Tout ce qui est dans cet article est le résultat de mon expérience.

Je vous souhaite bonne chance et bon voyage